Коротко: эстонская e-Residency позволяет вести ЕС-компанию откуда угодно — но сайт и рабочая почта компании всё равно где-то должны жить. Разумный вариант по умолчанию — EU-хостинг, где сайт и почта на вашем домене в одном месте — под стать самой компании, юрлицу в ЕС. e-Residency ни к какому месту не привязывает — просто сайт и почту логично разместить именно в ЕС.
Мы и сами эстонская фирма (Loovl OÜ) с EU-хостингом, поэтому ниже — практичная версия для коллег-e-резидентов.
Коротко: что такое e-Residency (и чем оно не является)
e-Residency — это государственное цифровое удостоверение, которое позволяет создать и вести эстонскую — а значит, зарегистрированную в ЕС — компанию полностью онлайн. Это не гражданство, не вид на жительство, не виза и не налоговое резидентство: по правилам самой программы оно не меняет, где вы лично платите налоги. (источник)
На практике это значит: у вас есть настоящая ЕС-компания (с эстонским юридическим адресом), но сами вы и ваши инструменты — там, где вы реально живёте. Сайт и почта обычно живут там, где их было быстрее всего завести, — случайный дешёвый хостинг, бесплатный Gmail. Для ЕС-компании, обслуживающей клиентов из ЕС, это стоит привести в порядок.
Что вашей e-Residency-компании реально нужно онлайн
- Сайт на своём домене — не на поддомене конструктора.
- Рабочая почта на том же домене (
vy@vashakompaniya.com), а не личный Gmail — именно это отличает «компанию» от «подработки». - Хранение данных в ЕС — компания — юрлицо в ЕС и, скорее всего, обрабатывает данные клиентов из ЕС, так что сайт и почта в ЕС держат вас в рамках GDPR без лишних бумаг про международную передачу данных.
На что смотреть в хостинге (если вы удалённый владелец, а не системный администратор)
Бизнес вы ведёте онлайн; сервером заниматься почти наверняка не хотите. Поэтому:
- Локация в ЕС (Финляндия, Германия, Эстония) — данные остаются в ЕС.
- Почта включена на вашем домене, а не продаётся как дорогая опция.
- Сайт кто-то реально обслуживает — обновления, резервные копии, защита. Вы далеко, и его работа не должна зависеть от того, вспомните ли вы про очередное обновление.
- Один счёт, на английском, от ЕС-компании — просто для вашей же бухгалтерии.
Частые ошибки e-резидентов с хостингом
- Всё на самом дешёвом хостинге за пределами ЕС. Компания — ЕС-юрлицо, а её данные лежат вне ЕС: это уже международная передача данных и лишние бумаги по GDPR — ровно то, от чего вы уходили, открывая фирму в ЕС.
- Личный Gmail как адрес компании. На старте сойдёт, но
vy@gmail.comв счетах и договорах читается как «не настоящая компания». - Сайтом никто не занимается. WordPress, который один раз поставили и забыли, за год обрастает старыми дырявыми плагинами. Когда вы далеко и заняты — «обновлю потом» не наступает никогда.
- Хостинг привязан к стране, из которой вы уже уехали. Многие берут хостинг там, где жили на момент регистрации, а потом переезжают. EU-хостинг остаётся на месте, где бы вы ни были.
Всё сходится
Весь смысл e-Residency в том, что вы ведёте бизнес онлайн, а остальное берёт на себя цифровая инфраструктура Эстонии. С хостингом так же: становиться системным администратором из другого часового пояса не нужно. Это и есть хостинг с обслуживанием — компания ваша, а сервер, сайт и почту держит кто-то другой.
Это мы: на нашем хостинге с обслуживанием вы получаете сайт и почту для своей e-Residency-компании на своём домене, в ЕС, под ключ — одна ЕС-компания выставляет счёт другой, на английском. Если фирма эстонская, пусть и её цифровой дом будет там же.