Коротко: естонська e-Residency дозволяє вести ЄС-компанію звідусіль — але сайт і робоча пошта компанії все одно мають десь жити. Розумний варіант за замовчуванням — EU-хостинг, де сайт і пошта на вашому домені в одному місці, відповідно до того, що сама компанія — це ЄС-юрособа. e-Residency не прив’язує до локації; просто туди її логічно поставити.
Ми й самі естонська фірма (Loovl OÜ) з EU-хостингом, тож нижче — практична версія для колег-e-резидентів.
Коротка звірка: що таке e-Residency (і чим не є)
e-Residency — це державне цифрове посвідчення, що дозволяє створити і вести естонську — а отже, ЄС — компанію повністю онлайн. Це не громадянство, не дозвіл на проживання, не віза і не податкове резидентство: за правилами самої програми воно не змінює, де ви особисто сплачуєте податки. (джерело)
На практиці це означає: у вас є справжня ЄС-компанія (з естонською юридичною адресою), але ви і ваші інструменти розкидані там, де ви реально живете. Сайт і пошта зазвичай опиняються на тому, що було найшвидше, — випадковий дешевий хостинг, безкоштовний Gmail. Для ЄС-компанії, що обслуговує клієнтів із ЄС, це варто впорядкувати.
Що вашій e-Residency-компанії реально потрібно онлайн
- Сайт на своєму домені — не на піддомені конструктора.
- Робоча пошта на тому ж домені (
vy@vashakompaniya.com), а не особистий Gmail — це різниця між «компанією» і «підробітком». - Зберігання даних у ЄС — компанія це ЄС-юрособа і, найімовірніше, обробляє дані клієнтів із ЄС, тож сайт і пошта в ЄС тримають вас у межах GDPR за локацією, без зайвих паперів про міжнародну передачу даних.
На що дивитися в хостингу (якщо ви віддалений власник, а не системний адміністратор)
Бізнес ви ведете онлайн; сервером займатися майже напевно не хочете. Тому:
- Локація в ЄС (Фінляндія, Німеччина, Естонія) — дані залишаються в ЄС.
- Пошта включена на вашому домені, а не продається як дорога опція.
- Сайт хтось реально обслуговує — оновлення, резервні копії, захист. Ви далеко, і його робота не має залежати від того, чи згадаєте ви про чергове оновлення.
- Один рахунок, англійською, від ЄС-компанії — просто для вашої ж бухгалтерії.
Часті помилки e-резидентів із хостингом
- Усе на найдешевшому хостингу за межами ЄС. Компанія — ЄС-юрособа, а її дані лежать поза ЄС: це вже міжнародна передача даних і зайві папери по GDPR — саме те, від чого ви йшли, відкриваючи фірму в ЄС.
- Особистий Gmail як адреса компанії. На старті згодиться, але
vy@gmail.comу рахунках і договорах читається як «не справжня компанія». - Сайтом ніхто не займається. WordPress, який один раз поставили і забули, за рік обростає старими дірявими плагінами. Коли ви далеко і зайняті — «оновлю потім» не настає ніколи.
- Хостинг прив’язаний до країни, з якої ви вже виїхали. Багато хто бере хостинг там, де жив на момент реєстрації, а потім переїжджає. EU-хостинг залишається на місці, хоч би де ви були.
Чесний збіг
Весь сенс e-Residency в тому, що ви ведете бізнес онлайн, а решту бере на себе цифрова інфраструктура Естонії. З хостингом так само: ставати системним адміністратором з іншого часового поясу не потрібно. Це і є хостинг із обслуговуванням — компанія ваша, а сервер, сайт і пошту тримає хтось інший.
Це ми: на нашому хостингу із обслуговуванням ви отримуєте сайт і пошту для своєї e-Residency-компанії на своєму домені, у ЄС, під ключ — одна ЄС-компанія виставляє рахунок іншій, англійською. Якщо фірма естонська, нехай і її цифровий дім буде там само.